新冠疫情防控专题
Epidemic Prevention and Control

管理公司:毫不松懈抓好疫情防控 持续用力保障会展经营

  
  新冠肺炎疫情发生以来,管理公司严格贯彻落实贸促会和集团公司关于疫情防控的决策部署,组织全体员工学习习近平总书记关于疫情防控重要指示批示精神,及时了解贸促会和集团公司对疫情防控等工作的最新要求。全体员工积极主动履职,把初心体现在行动中,把使命落实到岗位上,快速反应、科学应对,全力以赴开展疫情防控工作的同时,力争减少业务损失,努力维护展会运营工作。

 

  加强外包服务管理,筑起疫情防控安全线。管理公司服务监管部对新馆全部日常保洁员工春节期间动向及相关个人信息进行统计、登记,准确掌握外包单位工作人员身体状况及出行动向;与保洁公司商讨疫情防控期间工作调整,监督制定每周保洁人员排班表,落实个人负责区域,要求保洁人员全方位细致消毒并填写消毒记录。

 

  强化食堂餐饮管理,保障员工安心就餐。为进一步加强疫情防控期间食堂食品安全,管理公司行政部及时制定《管理公司关于疫情防控期间食堂食品安全管理规定》。开展对食堂在岗从业人员的防疫知识培训,严禁有感冒、发热、咳嗽、腹泻等症状的人员到岗。改变供餐方式,提供盒餐外带、分餐配送,要求各部门提前一天在微信群中报送用餐人数,实行分批制作、错峰就餐,避免集体就餐。现阶段午餐以盒餐为主,有独立办公条件的,可打包带回办公室。如在食堂就餐,要求一桌一人,分桌就餐,严禁在食堂长时间逗留。

 

  搭建会展沟通桥梁,做好展会运营服务。受疫情影响,截止到4月30日,新老馆就有30场展会将延期举办或取消。为尽可能减轻疫情对出租业务的影响,管理公司第一时间主动联系各主办单位,了解疫情对展会招展、租馆的影响以及延期举办的可行性。与此同时,在审慎评估疫情发展对全年展会影响的基础上,着手制定展会延期方案,尽最大可能满足主办单位延期举办展览会的需要,力争将业务损失降至最低;积极与北京市商务局等部门沟通了解针对会展行业的扶持政策,并将相关情况及时告知主办单位,搭建起政府与会展企业的沟通桥梁。

 

 

  灵活开展网络办公,加强业务技能培训。管理公司严格执行《中展公司办公场所抗疫防控措施》的各项要求,每天安排管理人员值班,其他员工利用网络、微信等手段居家办公。服务监管部、行政部结合公司实际编写《管理公司外包服务单位做好疫情防控工作的通知》《防控期间保洁员工作制度和规范》《疫情期间新馆保洁消毒检查办法》《管理公司关于疫情防控期间食堂食品安全管理规定》等文件。同时,为做好疫后展会服务工作,要求下属部门积极梳理、修订各项规章制度,更新员工培训课件,强化员工业务培训,提升业务能力。此外,在利用微信群沟通工作的同时,不断查漏补缺,结合疫情防控需要及时调整工作方案,力求防控工作做实做细。

 

 

  管理公司全体员工勇担使命、共克时艰,用自己的实际行动和努力,贯彻落实集团公司各项防控要求,为统筹做好疫情防控工作和稳定展览业务贡献力量!