北京车展除了具体负责运营的项目部、管理公司、商务公司及中国展运全力以赴的工作外,集团各职能部门也参与了相关保障服务工作,为车展的圆满成功做出了贡献。
本届车展信息部承揽多项任务,从票证印制发售到门禁检票工作,从有线网络到无线全面高质覆盖,从展信平台到网站自适应性改版,从服务商与记者接待到售票组织,从自助机到室内展位图接入高德,从现场摄影到车展专题全面发布,从电话服务到应急对讲通信系统,信息部50多名员工齐上阵,圆满完成各项工作。
中展集团项目合作部2016北京车展现场工作小组部分工作人员。主要工作:代表北京车展秘书处参与车展现场工作,主要负责与集团内部的协调,与各承办单位的协调,代表秘书处参与现场安全保卫、交通组织、消防安全、新闻宣传、媒体管理、志愿者组织,与属地政府对接等相关工作。
总裁办在本届车展期间负责集团公司员工的后勤保障工作,包括员工休息、食堂、物资供应、医疗救助、沟通协调。保障一线员工全心投入工作。
2016年北京车展期间,华港巡视组全体十二名工作人员在八天的车展现场工作中,每天坚持巡视展馆安全、消防等保障设施达八小时。在面对车展现场高温、人流量大、展台设施及观众构成复杂等困难时,依旧认真做到逐一排查现场安全隐患,做到不留遗漏,详细记录所发现的问题后第一时间协同保卫部同事对展商和观众进行提醒。
巡视组克服种种困难,在每天人流量高峰期间仍然坚守岗位,排查安全隐患,疏导人流,有效的保障了各展馆正常的参观秩序,为车展现场安全做出了应有的贡献,圆满的完成了公司安排的任务。
财务部主要负责票房售票工作 。开展前对学生进行售票培训 。展中,各票房指定财务负责人 ,进行学生管理,督促学生唱收唱付并使用验钞机,有效降低错误率;督促学生及保安维护现场秩序,负责票房纠纷的处理,收取票款,换取零钱,保证资金安全,银行及押款车的联络及协调等。